Tapahtumatekniikan, näyttelymateriaalien ja messutarvikkeiden kuljetus – mitä lähettäjän kannattaa kertoa etukäteen?
Tapahtumatekniikan, näyttelymateriaalien ja messutarvikkeiden kuljetus sujuu, kun ilmoitat tavaran määrän, mitat, painon, nouto- ja purkujärjestelyt sekä käsittelyohjeet jo tilausvaiheessa. Selkeät tiedot helpottavat kuljetuksen suunnittelua Rovaniemellä ja muualla Lapissa.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme sinulle takaisin.
Tapahtumatekniikan kuljetus onnistuu sujuvasti, kun kerrot meille lähetyksestäsi mahdollisimman tarkat perustiedot ennen noutoa. Messuseinät, roll-upit, esittelypöydät, äänentoistolaitteet ja laatikoihin pakatut materiaalit voivat vaatia eri tavoin tilaa, suojausta ja käsittelyä. Kun tiedämme, mitä kuljetetaan, mistä tavara noudetaan ja kenelle se luovutetaan, voimme sopia kuljetuksen yksityiskohdista selkeästi. Kuljetamme Rovaniemellä ja koko Lapissa enintään 100 kg painoisia tavaralähetyksiä.
Tapahtumatekniikan kuljetus alkaa tavaran mitoista ja määrästä
Ilmoita jokaisen kollin määrä sekä pituus, leveys, korkeus ja paino. Kolli voi olla esimerkiksi laatikko, laukku, kuljetuscase tai näyttelyelementti. Kerro myös, jos jokin osa on pitkä, hankalan muotoinen tai painopisteeltään epätasainen. Tiedot auttavat arvioimaan, miten tavara mahtuu kuljetukseen ja miten lastaus sekä purku kannattaa järjestää. Katso myös pakettikuljetukset Rovaniemellä.
Älä arvioi mittoja pelkän tuotteen mukaan, vaan mittaa pakattu lähetys. Suojakulmat, kuljetuslaatikot ja lavat muuttavat ulkomittoja. Jos lähetys koostuu useasta osasta, merkitse kokonaismäärä ja kerro, kuuluvatko osat samaan kokonaisuuteen. Työturvallisuuskeskus neuvoo, että tilaajan kannattaa antaa tiedot kollien mitoista, painosta, painopisteestä, pakkauksesta ja lastausvälineistä jo kuljetusta tilatessa. Kuljetusketjun ohje kokoaa samat perustiedot selkeästi.
Tarkat tiedot tavarasta, noudosta ja purusta tekevät tapahtumakuljetuksesta hallittavan.
Sovi tapahtumalähetyksen tiedot etukäteen
Kerro meille kollien määrä, mitat, paino sekä nouto- ja toimituspaikka. Sovimme kuljetuksen yksityiskohdista lähetyksesi tietojen pohjalta.
Näyttelymateriaalien kuljetus tarvitsee käsittely- ja pakkaustiedot
Kerro, miten näyttelymateriaalit on pakattu ja mitkä osat tarvitsevat varovaista käsittelyä. Näyttöpinnat, painotuotteet, valaisimet, kaapelit ja esittelyrakenteet eivät kestä samanlaista käsittelyä. Merkitse pakkauksiin selvästi, jos lähetys pitää pitää tietyssä asennossa tai jos laatikko sisältää särkyviä osia. Hyvä pakkaus pitää osat paikoillaan ja suojaa niitä kuljetuksen aikana.
Anna tilausvaiheessa myös tieto mahdollisista erityispiirteistä, kuten nostokohdista, tuennan tarpeesta tai tavaran käsittelyjärjestyksestä. Jos tavara sisältää aineita tai laitteita, joihin liittyy poikkeavia kuljetusvaatimuksia, kerro niistä ennen kuljetuksen sopimista. Työterveyslaitoksen mukaan käsittelyohjeissa on hyvä kuvata tavaran sisältö, paino, muoto ja turvalliseen käsittelyyn vaikuttavat ominaisuudet. Lue turvallisen käsittelyn ohjeesta.
Tapahtumatekniikan kuljetus onnistuu, kun nouto ja purku on sovittu
Kerro nouto- ja toimitusosoite, toivottu aikataulu sekä yhteyshenkilö kummassakin päässä. Tapahtumapaikalla tavaraa voidaan purkaa esimerkiksi lastausovelle, hotellin vastaanoton yhteyteen tai messuhallin sovittuun pisteeseen. Ilmoita etukäteen, jos kuljettaja tarvitsee tarkemmat ajo-ohjeet, kulkuluvan, ovikoodin tai tiedon siitä, missä vastaanottaja on paikalla.
Tapahtumapäivänä aikataulu pysyy hallinnassa, kun lähetys on pakattu, merkitty ja noutoa varten valmiina. Merkitse laatikoihin vastaanottaja, tapahtuman nimi ja yhteyshenkilön puhelinnumero. Jos tarvitset kuljetuksen useaan kohteeseen tai tapahtuma liittyy yrityksesi säännöllisiin ajoihin, tutustu myös yrityskuljetuksiin Rovaniemellä ja kuljetuspalveluihimme Lapissa.
Usein kysyttyä
Mitä tietoja tapahtumatarvikkeiden kuljetuksesta pitää antaa?
Kerro kollien määrä, pakattujen kollien mitat, paino, nouto- ja toimitusosoite sekä toivottu aikataulu. Ilmoita myös lähettäjän ja vastaanottajan yhteyshenkilöt. Jos lähetys sisältää herkkiä, pitkiä tai hankalan muotoisia osia, kuvaile ne tilausvaiheessa.
Voiko samassa lähetyksessä olla useita messutarvikkeita?
Kyllä, kun kerrot kaikkien kollien määrän ja mitat. Merkitse myös, mitkä laatikot tai kuljetuscaset kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Selkeä merkintä helpottaa vastaanottajaa, kun tapahtumapaikalle saapuu useita eriä tai tavaraa puretaan vaiheittain.
Miten näyttelymateriaalit kannattaa pakata kuljetusta varten?
Pakkaa osat niin, etteivät ne pääse liikkumaan tai hankaamaan toisiaan vasten. Käytä tarvittaessa kulmasuojia, pehmusteita ja tukevia laatikoita tai kuljetuscaseja. Merkitse pakkaukseen näkyvästi, jos se on pidettävä pystyasennossa tai sisältää helposti vaurioituvia osia.
Kuljetatteko tapahtumatarvikkeita koko Lapissa?
Kuljetamme tavaralähetyksiä koko Rovaniemen alueella ja muualla Lapissa. Pakettikuljetuksissa kuljetamme enintään 100 kg painoisia tavaroita. Kerro kuljetuksen reitti, aikataulu ja lähetyksen tiedot, niin sovimme kuljetuksen käytännöistä tilauksen yhteydessä.
Mitä jos tapahtumapaikan nouto- tai purkuohjeet ovat tarkat?
Anna tarkat ajo- ja purkuohjeet jo tilatessa. Kerro esimerkiksi lastausoven sijainti, mahdollinen ovikoodi, kulkulupa, yhteyshenkilö ja se, milloin vastaanottaja on paikalla. Näin kuljettaja löytää oikeaan paikkaan ja tavara voidaan luovuttaa sovitusti.
Tarvitsetko kuljetuksen tapahtumatarvikkeille?
Kuljetamme enintään 100 kg painoisia tavaralähetyksiä Rovaniemellä ja muualla Lapissa. Ota yhteyttä, kun nouto, toimitus ja lähetyksen tiedot ovat tiedossa.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella
