Esteetön kuljetus kokous- ja koulutuspäivään Rovaniemellä: järjestäjän muistilista
Esteetön kuljetus kokous- ja koulutuspäivään onnistuu, kun selvität osallistujien apuvälineet, noutopaikat ja aikataulut ennen kutsun lähettämistä. Me sovitamme kyydit niiden mukaan.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme sinulle takaisin.
Esteetön kuljetus Rovaniemellä kokous- ja koulutuspäivään onnistuu, kun järjestäjä selvittää osallistujien liikkumistarpeet ja noutopaikat ennen kuin ohjelma lukitaan. Meillä on kaksi 1+8-paikkaista tila-autoa, joissa on invanostin, ja otamme tilaukset vastaan ympäri vuorokauden. Kun saamme etukäteen nimet, osoitteet ja aikataulun, suunnittelemme kyydit niin, ettei kenenkään tarvitse odottaa pihalla tai myöhästyä aamun avauksesta.
Kysy liikkumistarpeet jo ilmoittautumisvaiheessa
Lisää ilmoittautumislomakkeeseen kysymys kuljetuksen tarpeesta. Pyörätuoli, sähköpyörätuoli, rollaattori ja paarit vaativat eri valmistelua, joten kysy apuväline erikseen. Kysy myös, tarvitseeko osallistuja saattajaa ja kulkeeko saattaja samassa kyydissä. Invataksissamme pyörätuoli tai paarit nousevat kyytiin invanostimella, ja kaikki kuljettajamme ovat käyneet erityisryhmien kuljettajakoulutuksen.
Autoissamme voi käyttää kahta pyörätuolipaikkaa tai yhtä paaripaikkaa, ja kumpaankin ajoneuvoon mahtuu enintään kahdeksan asiakasta. Autoja on kaksi, joten suuremmassa tapahtumassa kyydit porrastetaan. Kerro meille ajoissa arvio apuvälineitä käyttävien osallistujien määrästä, niin sovimme yhdessä, miten kyydit jaetaan eri lähtöaikoihin ja kumpi auto ajaa minkäkin ryhmän.
Kun nimet, noutopaikat ja apuvälineet on kerätty etukäteen, kyydit voi sovittaa ohjelman aikatauluun.
Tutustu invataksipalveluumme
Katso, miten pyörätuoli- ja paarikyydit toimivat autoissamme, ennen kuin lähetät kutsun osallistujille.
Noutopaikat ja aikataulut esteettömään kuljetukseen Rovaniemellä
Kerää jokaisesta osallistujasta noutoosoite, ovikoodi tai rappu sekä puhelinnumero, jolla kuljettaja tavoittaa hänet. Hotellilta, kotoa ja hoitolaitokselta nouto sujuu eri tavoin, ja ahtaalla pihalla tai portin takana kuljettaja tarvitsee lisäohjeita. Kerro ne tilatessasi, niin kuljettaja tietää ajaa oikeaan kohtaan. Teemme ovelta ovelle -kuljetuksia, tarvittaessa saattajan kanssa. Sovimme noutotavan yksityiskohdat tilauksen yhteydessä.
Mitoita saapumisaika sisäänkirjautumisen ja ensimmäisen ohjelmanumeron mukaan. Pyörätuolin nosto ja kiinnitys vievät aikansa, joten jätä ensimmäiselle kyydille väljyyttä. Jos osallistujat saapuvat eri aikaan, esimerkiksi lentokentältä, koordinoimme saapumiset kanssasi. Aiheesta löydät lisää artikkelistamme usean saapumisajan seurueen kuljetuksista. Sovi myös paluukyytien ajat etukäteen, jotta osallistujat pääsevät lähtemään heti ohjelman päätyttyä.
Esteettömyystiedot kokouskutsuun ennen kuljetuksen tilaamista
Kirjoita kokouskutsuun tilan esteettömyystiedot: onko sisäänkäynnillä kynnyksiä, toimiiko hissi, missä esteetön wc sijaitsee ja mihin invapysäköinti on järjestetty. Tarkista tiedot tilan haltijalta itse ennen kutsun lähettämistä, sillä ne kuuluvat tapahtuman järjestäjälle. Kerro lisäksi, mihin kuljetus pysähtyy ja kuinka pitkä matka pysähdyspaikalta on sisäänkäynnille. Pyörätuolilla tai rollaattorilla liikkuva osallistuja suunnittelee päivänsä tämän tiedon varassa.
Nimeä kutsuun yhteyshenkilö, jolle osallistuja ilmoittaa muutoksista kyydin aamuna. Meille voit soittaa tilausnumeroon 020 1555 199, joka palvelee 24/7. Kuljettajamme puhuvat suomea ja englantia, joten ulkomaiset vieraat saavat ohjeet myös englanniksi. Jos järjestät koulutuksen, haastattelun tai viranomaisasioinnin, lue myös ohjeemme esteettömän kuljetuksen järjestämisestä. Kerro tilatessasi päivän ohjelma, niin sovimme kyydit sen mukaan.
Usein kysyttyä
Voiko pyörätuolia käyttävä osallistuja tulla kokoukseen invataksilla?
Voi. Autoissamme on kaksipilarinen invanostin, jolla pyörätuoli nostetaan kyytiin. Autoissa voi käyttää kahta pyörätuolipaikkaa tai yhtä paaripaikkaa. Kerro tilatessasi, millaista apuvälinettä osallistuja käyttää, niin sovimme kyydin yksityiskohdat ennen ajopäivää.
Montako osallistujaa yhteen autoon mahtuu?
Tila-autoihimme mahtuu enintään kahdeksan asiakasta. Autoja on kaksi, joten suuremman ryhmän kyydit porrastetaan eri lähtöaikoihin. Jos ryhmässä on apuvälineitä käyttäviä osallistujia, paikkamäärä riippuu siitä, montako pyörätuolipaikkaa tarvitaan. Kerro ryhmän koko ja tarpeet etukäteen.
Miten tilaan kuljetukset koko osallistujajoukolle?
Soita tilausnumeroomme 020 1555 199, joka palvelee 24/7. Kerro osallistujamäärä, noutopaikat, aikataulu ja mahdolliset apuvälineet. Sovimme sen jälkeen yhdessä, miten kyydit jaetaan ja milloin jokainen nouto tehdään. Muut yhteystietomme löydät yhteystiedot-sivultamme.
Voiko kyytiin tulla saattaja mukaan?
Voi. Teemme ovelta ovelle -kuljetuksia, tarvittaessa saattajan kanssa. Kerro tilatessasi, kuljetko saattajan kanssa samassa kyydissä, niin otamme sen huomioon paikkojen jaossa. Sovimme saattamiseen liittyvät yksityiskohdat tilauksen yhteydessä.
Puhuvatko kuljettajat englantia?
Kuljettajamme puhuvat suomea ja englantia, joten ulkomaiset osallistujat saavat ohjeet myös englanniksi. Kaikki kuljettajamme ovat lisäksi suorittaneet erityisryhmien kuljettajakoulutuksen. Lähetä englanninkielisille vieraille kuljetuksen noutopaikka ja yhteyshenkilön puhelinnumero jo kutsun mukana.
Sovitaan tapahtumasi kyydit
Lähetä meille osallistujamäärä, noutopaikat ja aikataulu, niin suunnittelemme kuljetukset yhdessä kanssasi. Tilausnumeromme 020 1555 199 palvelee ympäri vuorokauden.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella
