Hoivakotien ja asumispalveluyksiköiden kuljetukset Rovaniemellä: toimiva tilaus- ja yhteyshenkilömalli

Miten reittisuunnittelu voi tehdä kuljetuksista sujuvampia ja vähentää turhaa ajoa?

Huolellinen reittisuunnittelu vähentää odottamista ja turhaa ajoa. Selkeät osoitetiedot, sopivat noutoajat ja muutoksista ilmoittaminen helpottavat kuljetuksen toteutusta.

Soittopyyntö

Voit jättää meille soittopyynnön

Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme sinulle takaisin.

Reittisuunnittelu kuljetuksissa vähentää odottamista, epäselviä noutoja ja tarpeettomia ajokilometrejä. Kun kerrot jo tilausvaiheessa lähtö- ja kohdeosoitteet, toivotun aikataulun sekä matkan erityistarpeet, voimme sovittaa kyydin päivän ajoihin selkeämmin. Rovaniemellä etenkin lentokenttämatka, useampi asiointipysähdys tai mökille suuntautuva kyyti hyötyy ennakkotiedoista. Suunnitelma auttaa varaamaan matkalle sopivan auton ja jättämään aikaa noutoon, lastaukseen sekä mahdollisiin osoitetarkennuksiin.

Reittisuunnittelu kuljetuksissa alkaa tarkoista lähtötiedoista

Tarkka osoite nopeuttaa noutoa. Ilmoita tilatessa esimerkiksi hotellin nimi, mökkitien kääntymiskohta, rakennuksen sisäänkäynti tai se, mistä kuljettaja tapaa sinut lentokentällä. Jos kohteessa on portti, kapea piha tai poikkeava ajoreitti, kerro siitä samalla. Tieto auttaa meitä suunnittelemaan lähestymisen ennen ajoa ja vähentää tilannetta, jossa auto joutuu kääntymään takaisin tai etsimään oikeaa noutopaikkaa.

Myös matkustajien määrä, matkatavarat ja liikkumisen apuvälineet kannattaa kertoa heti. Tila-autoihimme mahtuu enintään kahdeksan asiakasta, ja autoissa voidaan kuljettaa kahta pyörätuolia tai yhtä paaripaikkaa. Kun tiedämme tarpeen etukäteen, voimme sopia kyydin toteutuksesta selkeästi. Esteettömään kyytiin voit tutustua myös sivulla invataksi Rovaniemellä.

Selkeät lähtötiedot ja ajoissa ilmoitetut muutokset tekevät kuljetuksesta sujuvamman.

Suunnittele usean pysähdyksen kyyti

Kerro lähtöpaikka, pysähdykset ja toivomasi aikataulu jo tilausvaiheessa. Sovimme kuljetuksen yksityiskohdista tarpeesi mukaan.

Reittisuunnittelu kuljetuksissa kokoaa pysähdykset järkevästi

Useampi asia kannattaa ilmoittaa samalla tilauksella, jos haluat hoitaa ne yhden kyydin aikana. Kauppa, apteekki, pankki ja kotimatka muodostavat kokonaisuuden, kun kerrot pysähdysten järjestyksen sekä sen, tarvitsetko aikaa asiointiin. Näin voimme suunnitella matkalle sopivan aikataulun. Sama ajattelutapa toimii myös työmatkoissa, hotellinoudossa ja matkailijoiden siirtymisissä eri kohteiden välillä.

Esimerkiksi lentokentältä saapuva seurue voi jatkaa ensin hotellille jättämään matkatavarat ja sen jälkeen sovittuun vierailukohteeseen. Kun pysähdykset ja toivotut ajat ovat tiedossa, vältetään päällekkäisiä ajoja ja kiireessä tehtyjä muutoksia. Lentoon liittyvän kyydin voit varata lentokenttäkuljetuksena Rovaniemellä. Yritysten toistuvat ajot voidaan sopia ennakkoon, jolloin samat lähtö- ja kohdetiedot eivät jää jokaisella kerralla erikseen selvitettäviksi.

Viestintä pitää suunnitelman käyttökelpoisena

Kuljetuspäivän suunnitelma voi muuttua. Lento viivästyy, tapaaminen venyy tai noutopaikka vaihtuu. Ilmoita muutoksesta heti, kun tiedät siitä. Silloin voimme arvioida tilanteen ja sopia jatkosta. Ajoissa annettu tieto on hyödyllinen myös silloin, kun tarvitset noudon aikaisin aamulla, myöhään illalla tai usealle henkilölle. Palvelemme ja vastaanotamme tilauksia ympäri vuorokauden.

Suunnittelemme kuljetuksia Rovaniemellä ja muualla Lapissa asiakkaan antamien tietojen pohjalta. Reittien ja aikataulujen suunnittelu voi vähentää turhaa ajosuoritetta, kun noudot, pysähdykset ja muuttuvat olosuhteet huomioidaan ennen lähtöä. Traficomin vastuullisuusmalli nostaa reittioptimoinnin yhdeksi keinoksi vähentää turhaa ajoa. Asiointikyytejä varten löydät lisätietoa sivulta asiointimatkat Rovaniemellä.

UKK

Usein kysyttyä

Mitä tietoja kuljetusta tilatessa kannattaa antaa?

Kerro lähtö- ja kohdeosoite, toivottu noutoaika, matkustajien määrä sekä mahdolliset pysähdykset. Ilmoita myös matkatavaroista, pyörätuolista, paareista tai muista kuljetuksen toteutukseen vaikuttavista tarpeista. Jos noutopaikka on vaikea löytää, kerro rakennuksen sisäänkäynti tai muu selkeä maamerkki.

Voinko yhdistää useita asiointikohteita samaan kyytiin?

Voit. Kerro tilauksen yhteydessä, missä kohteissa haluat käydä ja missä järjestyksessä pysähdykset sopivat sinulle parhaiten. Jos tarvitset aikaa esimerkiksi kaupassa tai apteekissa, mainitse siitä. Näin voimme sopia matkan aikataulusta ja pysähdyksistä ennen ajoa.

Miten muutoksesta kannattaa ilmoittaa?

Ilmoita muutoksesta heti, kun tiedät siitä. Kyse voi olla muuttuneesta noutoajasta, viivästyneestä lennosta, uudesta osoitteesta tai lisäpysähdyksestä. Ajoissa annettu tieto auttaa meitä järjestämään kuljetuksen tilanteen mukaan ja pitämään päivän muut ajot mahdollisimman sujuvina.

Auttaako ennakkovaraus lentokenttäkuljetuksessa?

Ennakkovaraus antaa aikaa sopia noutopaikasta, lähtöajasta ja matkatavaroiden määrästä. Kerro lennon saapumis- tai lähtöaika sekä se, matkustatko yksin vai seurueen kanssa. Jos tarvitset esteetöntä kuljetusta, ilmoita myös apuvälineistä jo varausvaiheessa.

Voiko reittisuunnittelu vähentää turhaa ajoa?

Voi. Kun nouto- ja kohdetiedot, pysähdykset sekä aikataulu ovat tiedossa ennen ajoa, kuljetus voidaan toteuttaa selkeämmin. Reittien suunnittelu auttaa välttämään ylimääräisiä siirtymiä ja osoitteiden etsimistä. Muuttuvista suunnitelmista kannattaa ilmoittaa heti, jotta voimme huomioida ne ajoissa.

Varaa kuljetus ennakkoon

Kun matkan tiedot ovat valmiina, voimme suunnitella noudon ja reitin selkeästi. Ota yhteyttä, kun tarvitset kuljetuksen Rovaniemellä tai muualla Lapissa.

Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!

Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella